IE-YYYY-NNNNN formatında otomatik numaralandırma, birim ve kampüs bazlı kayıt, öncelik seviyeleri ve termin takibi.
Ayrıntı
Aktif
ISTAKIP
İş Takip Sistemi
İş Takip Sistemi, Atatürk Üniversitesi bünyesindeki bakım-onarım süreçlerini talep oluşturmadan hakediş ödemesine kadar tek platform üzerinden yöneten web tabanlı bir uygulamadır.
- Modül
- 11
- Kategori
- Kurumsal Yönetim
- Yayın
- —
- Son güncelleme
- Ağu 2026
Hakkında
Bakım ve onarım işlerinin planlanması, yürütülmesi ve ödeme süreçlerini dijital ortama taşıyan İş Takip Sistemi'ni geliştirdik. Sistem üzerinden iş emirlerini otomatik numaralandırma ile oluşturuyor; birim, kampüs ve öncelik seviyelerine göre takip ediyoruz. Sekiz aşamalı bir yaşam döngüsü ve tanımlı geçiş kuralları ile hatalı durum atlamalarını engelliyoruz. Yüklenici firmaların kendi panelleri üzerinden onay verebildiği yapıya saha medya arşivi, metraj girişi ve otomatik hakediş hesaplama özelliklerini ekledik. Süreçleri Telegram, SMS ve uygulama içi bildirimlerle destekleyerek anlık takip imkanı sunuyoruz. Rol bazlı erişim kontrolü sayesinde yönetici, sistem kullanıcısı, muhasebe ve firma kullanıcısı yetkilerini tanımladık. Tüm işlemlerin kullanıcı ve zaman damgalı hareket kayıtlarını tutarak izlenebilirliği sağladık. Kurum içi sunucularda barındırılan web tabanlı altyapımız ile sahadan erişim ve PDF belge üretimi gibi fonksiyonları kullanıma sunduk.
Modüller (11)
Bu sistemin sunduğu işlevler
Sekiz aşamalı yaşam döngüsü, geçiş kuralları ile korunur. Hatalı durum atlamaları sistem tarafından engellenir.
AyrıntıYüklenici firmalar kendi panellerinden iş emrini görüntüler, onaylar veya gerekçeli olarak reddeder.
AyrıntıSürükle-bırak ile fotoğraf ve belge yükleme. Her iş emri için öncesi-sonrası görsel kayıt tutulur.
AyrıntıKonum grubuna göre birim fiyatlandırma (A/B/C/D), kalem bazlı metraj girişi ve otomatik hakediş hesabı.
AyrıntıHakediş onayı, ödeme durumu izleme ve PDF hakediş belgesi çıktısı ile muhasebe süreçlerinin tamamlanması.
AyrıntıTelegram, SMS ve uygulama içi bildirim. Onay süresi yaklaşan iş emirleri için otomatik hatırlatma.
Ayrıntıİş emri, firma ve ödeme bazlı filtreli raporlar; grafiklerle görselleştirilmiş performans göstergeleri.
AyrıntıRol bazlı erişim kontrolü ve tüm işlemlerin kullanıcı-zaman damgalı hareket kaydı.
AyrıntıPersonel hesapları, yüklenici firmalar ve firma iletişim kişilerinin yönetildiği bölüm.
AyrıntıAkademik ve idari birimlerin, iş kalemi kategorilerinin ve konum bazlı birim fiyatların tanımlandığı bölüm.
Ayrıntı